Hopp til innholdet
Logg inn Bli pilotkunde

Regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter

Alt i rute.

Grids samler faktura, bilag, bank, lønn, MVA og rapporter i ett system. Bilagene leses automatisk, bankposter kobles mot fakturaene, og du får forslag til føring basert på hvordan dere har ført før.

Bli pilotkunde Se funksjonene
  • Dataene lagres i EØS
  • MVA, SAF-T og a-melding
  • Tofaktor og full endringslogg
  • Laget av regnskapsførere

Slik fungerer det

Fra bilag til bokført regnskap

Bilag, fakturaer og bankposter kommer fra mange steder. Grids samler dem, leser innholdet og foreslår hvordan de skal føres. Du ser over og godkjenner.

  1. 1Bilagene samles

    Hver bedrift får en egen e-postadresse for bilag. PDF-er og bilder kan også lastes opp, og banktransaksjonene hentes fra banken.

  2. 2Innholdet leses

    Grids henter ut leverandør, beløp, fakturadato, forfall, KID og kontonummer fra bilaget, så du slipper å taste dem inn.

  3. 3Forslag til føring

    Konto og MVA-kode foreslås ut fra hvordan selskapet har ført tilsvarende bilag før, og bankposter kobles mot fakturaene de betaler.

  4. 4Kontroll og godkjenning

    Du godkjenner forslagene enkeltvis eller samlet. Alt som føres, kan spores i endringsloggen, og MVA-meldingen bygger på de samme tallene.

Differanse0,00

Funksjoner

Alt regnskapet trenger, i ett system

Kjernen med hovedbok, MVA og rapporter er alltid med. Rundt den kobler dere på modulene dere trenger, og alt de fører, havner i hovedboken uten at noe føres to ganger.

Faktura og kunder

Fakturaer som EHF eller PDF med KID, og oversikt over hva kundene skylder.

EHF · KID · Purring · Kreditnota

Bilagsmottak

Egen e-postadresse for bilag. Grids leser PDF-ene og foreslår føring.

E-post · Lesing av PDF · Forslag til konto

Bank og avstemming

Banktransaksjonene hentes inn og kobles mot fakturaer, bilag og lønn.

Bankkobling · Forslag · Valuta

Kjernen

Alltid med

  • Hovedbok og bilag
  • MVA-melding og SAF-T
  • Rapporter og saldobalanse
  • Kontoplan og periodelås
  • Endringslogg

Lønn

Lønnskjøring med a-melding, skattetrekk og feriepenger.

A-melding · Feriepenger · Reiser og utlegg

Prosjekt og timer

Timer per prosjekt og aktivitet, godkjent av kunden og fakturert med ett trykk.

Timeføring · Timelister · Godkjenning

Anleggsregister

Eiendeler med avskrivningsplan, ført hver måned.

Avskrivning · Salg · Saldo for ENK

5 av 6 moduler er med. Trykk på en modul for å koble den til eller fra. Kjernen er alltid med.

For hvem

Hvem Grids passer for

Grids er laget for bedrifter som vil ha et komplett regnskapssystem, og for regnskapsførerne som jobber for dem.

Bedrifter som fører selv

Faktura, bilag, bank og lønn i ett system. Grids tar seg av det meste av det rutinemessige, så regnskapet tar mindre tid og færre ting blir liggende.

Bedriften og regnskapsføreren

Bedriften og regnskapsføreren jobber i samme system. Bilagene du sender, ligger klare hos regnskapsføreren med en gang, og rutiner og beskjeder er samlet ett sted.

Regnskapsbyråer

Alle klientene i én oversikt, med frister og status for hver. Tilgangen styres per person og selskap, og rutinemessige føringer kan automatiseres.

Rapporter og oversikt

Tallene er alltid oppdatert

Rapportene bygger på hovedboken og oppdateres med en gang noe føres. Oversikten viser resultat, likviditet, forfalte fakturaer og kommende frister.

  • Resultat og balanse
  • Hovedbok og saldobalanse
  • Sammenligning med fjoråret
  • Forfalte fakturaer og frister
  • Eksport til Excel

Resultat per måned

Eksempel AS · 2025

Driftsinntekter
6 912 400
Driftskostnader
5 628 100
Resultat
1 284 300
Margin
18,6 %

Eksempeltall. Hold pekeren over en måned for å se resultatet.

Automatisering

Forslag som bygger på deres egen historikk

Grids bruker AI til å lese bilag og foreslå føringer. Forslagene tar utgangspunkt i kontoplanen, MVA-reglene og hvordan selskapet har ført lignende bilag tidligere. Ingenting bokføres før noen har godkjent det.

  • 1
    Lesing av bilagLeverandør, beløp, datoer og KID hentes fra PDF-en.
  • 2
    Forslag til konto og MVA-kodeBasert på tidligere føringer for samme leverandør.
  • 3
    Kobling mot bankenInn- og utbetalinger kobles mot fakturaene de hører til.

Alle forslag kan endres før de godkjennes, og endringene lagres i endringsloggen.

Prøv selv: velg et bilag

Eksempel
Leverandør
–
Konto
–
MVA
–
Beløp
–

Forslag–

Sikkerhet

Sikkerhet og kontroll

Regnskapet inneholder opplysninger som må tas vare på. Grids er bygget etter kravene i bokføringsregelverket, og det er alltid mulig å se hvem som har gjort hva.

  • Lagret i EØS

    Regnskapet ligger på servere i EU (Amsterdam), slik bokføringsreglene krever.

  • Tofaktor

    Innlogging med kode fra en app, og oversikt over hvor du er logget inn.

  • Endringslogg

    Hver endring på et bilag lagres med hvem, hva og når. Ingenting forsvinner.

  • Periodelås

    Lås en periode når MVA-meldingen er levert, så tallene står fast.

  • Tilgangsstyring

    Full tilgang, innsyn eller avgrenset tilgang, per person og per selskap.

  • Norsk regelverk

    MVA-koder, SAF-T, a-melding og bokføringsloven er bygget inn fra start.

Om Grids

Laget av regnskapsførere

Grids er utviklet av LAN AI Labs AS i Oslo. Systemet er bygget av regnskapsførere som bruker det i sitt eget arbeid, for egne klienter, hver dag.

Målet er et system som tar seg av det rutinemessige automatisk og gir full kontroll der det trengs: hver føring kan spores, og ingenting skjer uten at noen har godkjent det.

Spørsmål og svar

Det mange lurer på

Hvem passer Grids for?

Små og mellomstore bedrifter som vil ha et komplett regnskapssystem med faktura, bank, lønn og MVA, og regnskapsførerne som jobber for dem.

Hva betyr det å være pilotkunde?

Grids er i beta. Som pilotkunde tar dere systemet i bruk tidlig, får en direkte linje til oss som lager det, og er med på å forme det som kommer.

Kan vi bytte fra Tripletex, Fiken eller et annet system?

Ja. Vi flytter saldoene og de åpne postene, og fjorårets tall følger med som sammenligningstall, så rapportene er komplette fra første dag.

Hvor lagres dataene?

I EØS, på servere i Amsterdam, slik bokføringsreglene krever. Forbindelsen er alltid kryptert, og alt som endres, logges.

Hva koster Grids?

Prisen avtaler vi med hver pilotkunde ut fra hva dere trenger. Ta kontakt, så finner vi en løsning som passer.

Kan regnskapsføreren vår bruke Grids?

Ja. Regnskapsføreren får egen tilgang og ser bilagene så snart dere sender dem. Byråer får i tillegg en oversikt over alle klientene og fristene deres.

Hvordan fungerer AI-en?

Grids lærer av hvordan selskapet har ført før, og foreslår konto, MVA-kode og kobling mot banken. Ingenting bokføres uten at noen har godkjent det, og alt står i endringsloggen.

Pilotprogrammet

Bli pilotkunde

Grids er i beta, og vi tar inn et begrenset antall pilotkunder. Fortell kort om bedriften, så tar vi kontakt for en gjennomgang.

Ta kontakt Logg inn

Eller send en e-post til [email protected].